Grant Development & Approval
1200.220 GRANT DEVELOPMENT & APPROVAL PROCEDURE
A. PURPOSE
本程序的目的是确保代表皇冠8868会员登录追求的任何赠款 山谷学院(WVC)的使命和战略重点是一致的 the college.
这些程序适用于任何学院代表WVC追求的所有赠款 或其相关基金会(皇冠8868会员登录山谷学院基金会和奥马克的WVC) 基金会),以及所有类型的资金来源(州,联邦,私人等).).
B. DEFINITIONS
助学金:助学金的定义是由学院以外的实体提供的一笔钱 并通过指定活动的竞争性申请程序授予 to be undertaken to reach stated goals. 这类赠款的一个例子是提案 给私人基金会或联邦政府机构.
州补助金:华盛顿州通过州委员会提供的补助金 社区和技术学院通过竞争性或非竞争性授予 申请过程中,指定要进行的活动,以达到规定 goals. 这类补助金的一个例子是劳动力教育补助金.
C. PROCESS
- Application Process
- 机构效能办公室将协调发展和提交 of all grant proposals. 本办事处将是第一个接触的建议在一个 机构层面或涉及多个部门或与外部合作 entities. 指导办公室是下列建议的最初联络人 the authority of the chief academic officer.
- 发起部门或个人负责与适当的 各部门应在足够的时间内制订拨款建议的主要组成部分 允许在适当的级别进行准备和评审. Guidelines for proposal 发展情况可向机构效能办公室索取并张贴 on the WVC intranet.
- 制度效能办公室应协调提案的制定
process. This may include:
- 核实项目是否符合机构的优先次序.
- 确认项目得到适当管理员的支持.
- 提供一般机构信息并协助获取相关数据 to support the proposal.
- Proposal review, editing and/or writing.
- 在得到合适的副总裁的批准后,该提案将被提交
给总统和内阁成员作为一个信息项目. The following information
should be presented:
- 项目概要,包括生效日期和人员配置.
- 总预算,包括机构捐款和来源(预算号).
- 支持需求,包括报告和监控.
- Impact on other units of the college.
- 总统内阁将批准任何具有以下一项或多项条件的提案
characteristics:
- Total budget of $50,000 or more.
- 如果拨款将导致创造一个新的职员或教员职位
- 如果奖助金将重新定义或重新分类某一职位的地位.
- 承诺等额资金或机构资源的实物捐助.
- 奖助金资助的活动将持续超过一个财政年度.
- 现有项目的续签或对当前项目的修订将进行缩写 审查工作由机构效能办公室协调,以确保一切 受影响的部门了解预算信息或项目活动的变化.
- 要么是总裁,要么是首席财务官,作为签约当局 对于学院,必须在提交之前签署所有提案,除非此授权 is delegated to another individual.
- Implementation Process
- 有关资助决定(资助或不资助)的信息应转发 所有受影响的办公室,包括发起部门或个人的收据; 制度效率、人力资源和财政服务. This information 是否应对预算或项目实施的任何修订 by the funding agency.
- 人力资源办公室可能会在拨款前发布招聘广告 如果这是必要的,以便有足够的时间进行申请,将收到奖励 拨款活动的面试程序将如期开始. These positions shall 以收到资金为条件予以张贴.
- 在收到拨款后,财政服务办公室将分配预算号码 申请拨款,并决定预算的签署权限.
- 机构效率办公室将审查任何报告要求 赠款和确定报告责任将如何协调处理 与财务处和发起部门或个人.
最初由总统内阁批准:2003年4月13日
经总统内阁修订和批准:2008年9月16日,20年5月7日
提交给董事会:10/15/08,5/20/20
Last reviewed: 5/7/20
程序联系:机构有效性
Related policies and procedures
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